Nội Quy Ca Đoàn
1. TÊN GỌI
Ca đoàn Trinh Vương thuộc giáo xứ Đức Mẹ Hằng Cứu Giúp tại Garland, Texas. Đức Maria Vô Nhiễm Nguyên Tội là quan thầy ca đoàn, lễ kính ngày 8 tháng 12 hằng năm.
2. PHÙ HIỆU
Hình tròn với nền mầu xanh lam nhạt của mầu áo Mẹ. Phía trên là cung hào quang của Mẹ được kết bằng mười hai ngôi sao, tượng trưng cho mười hai chi họ dân Do Thái. Chính giữa là vương miện của bà hoàng, nhánh giữa phía trước của vương miện được kết thành Thánh Giá, dưới Thánh Giá là ngôi sao Mai bốn cánh sáng ngời của Mẹ. Vòng bên dưới là một giải lụa trắng tượng trưng cho sự trong sạch. Trinh Vương tên của Bà Hoàng Trinh Trong và cũng là tên gọi của ca đoàn được ghi trên giải lụa, với chữ "g" của chữ Vương được thay thế bằng khóa G (sol) trong âm nhạc.
3. MỤC ĐÍCH
Cùng với các ca đoàn trong giáo xứ ca nguyện trong thánh lễ, lễ hội và các nghi thức phụng vụ. Liên hệ chia sẻ trong tình thân với anh chị em trong ca đoàn để giúp nhau sống tốt đẹp và lành thánh hơn. Kính thờ Chúa và giúp đỡ mọi người chung quanh.
4. ĐIỀU KIỆN GIA NHẬP
4.1. Từ 15 tuổi trở lên. Đương sự hoặc người giới thiệu phải điền đơn xin gia nhập ca đoàn.
4.2. Tập hát và hát lễ 12 giờ trưa Chúa Nhật hằng tuần. Nếu có thể, hát những lễ cưới mà ca đoàn đảm nhận.
4.3. Tham gia các sinh hoạt của ca đoàn.
5. BỔN PHẬN, TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
5.1. Ca hát giúp mọi người tham dự thêm sốt sắng trong các thánh lễ và nghi thức. Cùng với anh chị em làm những việc
khi được ca đoàn đưa ra mời gọi. Bảo vệ niềm tin Công Giáo và tiếng tăm của ca đoàn khi bị xúc phạm.
5.2. Ca viên phải có trách nhiệm đi tập hát và nên thường xuyên trao giồi kỹ năng hát Thánh Ca.
5.3. Mọi người phải đọc, hiểu và giữ các điều lệ của ca đoàn. Điều lệ phải được đọc trước ca đoàn ít nhất một lần mỗi
năm vào dịp lễ quan thầy.
5.4. Khi trong anh chị em có điều hiểu lầm, khác ý kiến. Xin vì tình thương mến nên nói chuyện riêng với nhau để thông
cảm. Nếu không vượt qua được thì nhờ ban điều hành.
5.5. Khi anh chị em trong ca đoàn hay người thân có đám cưới hỏi, bệnh tật, qua đời, v.v. Anh chị em trong ca đoàn sẽ
cùng nhau chung vui, chia sẻ nỗi buồn qua việc dự lễ, cầu nguyện, thăm hỏi, v.v... Ưu tiên sẽ được dành cho chính anh
chị em ca đoàn trước rồi mới đến người thân.
5.6. Xin một thánh lễ trong ngày kính quan thầy để cầu nguyện cho tất cả gia đình anh chị em trong ca đoàn.
6. SINH HOẠT
6.1. Giờ tập hát: Tập hát mỗi tối thứ Sáu từ 8:00pm và ôn hát một tiếng trước mỗi thánh lễ mà ca đoàn chịu trách nhiệm. Các giờ tập thêm cho các lễ lớn và hội hè sẽ do ca trưởng quyết định và thông báo cho ca đoàn biết.
6.2. Mạng:
6.2.1. Website https://cdtv.dmhcg.org và facebook “Ca Đòan Trinh Vương – Garland Texas” là mạng chính thức của ca đoàn.
6.2.2. Đăng các tin tức, hình ảnh, tài liệu, v.v... có liên hệ và lợi ích cho ca đoàn.
6.2.3. Trường ban thông tin (Webmaster) được giao phó việc trình bày, đăng, thay đổi các tin tức, hình ảnh, tài liệu, v.v... theo yêu cầu của ban điều hành.
6.3. Lễ Quan Thầy (bổn mạng) Đức Mẹ Vô Nhiễm Nguyên Tội là quan thầy của Ca Đoàn Trinh Vương. Lễ kính ngày 8 tháng 12 hằng năm. Xin lễ cầu bình an cho tất cả các gia đình anh chị em trong ca đoàn. Nên tổ chức một bữa tiệc để chung vui với nhau nếu thuận tiện.
6.4. Tham dự ngày Truyền Thống Liên Ca Đoàn: Thường được tổ chức hằng năm sau lễ Phục Sinh do các ca đoàn trong vùng Dallas và Fort Worth. Nơi tổ chức sẽ được chọn lần lượt trong các giáo xứ có các ca đoàn tham dự. Ca đoàn giáo xứ chủ nhà sẽ đứng ra tổ chức và phân chia công tác cho các ca đoàn giáo xứ khác.
6.5. Đi chơi xa, cắm trại, hội hè trong nhà, ngoài trời:
• Ban điều hành sẽ lấy ý kiến của ca viên để hoạch định cho những sinh hoạt này.
• Ca viên nên cố gắng tham dự các buổi đi chơi xa, cắm trại, các cuộc chơi ngoài trời hay trong nhà nhằm tăng thêm tình thân và sự nối kết giữa mọi người trong ca đoàn với nhau.
• Mỗi người phải chịu trách nhiệm về những rủi ro xảy ra cho mình, nếu có.
7. ĐIỀU LỆ
7.1. Thành viên mới: Nếu có người xin gia nhập ca đoàn, đương sự hoặc người giới thiệu phải điền đơn xin gia nhập ca đoàn và sẽ được thư ký ca đoàn giới thiệu sơ qua về tôn chỉ , mục đích cũng như nội quy cùng các sinh hoạt khác của ca đoàn.
7.2. Liên lạc
• Qua hộp thư email hay điện thoại (khi cần thiết). Xin theo dõi thường xuyên hộp thư của mình. Cho biết ngay khi có thay đổi. Những email bị trả lại nhiều lần sẽ được bỏ ra.
• Tên các ca viên đã chính thức xin nghỉ sẽ được bỏ ra.
• Khi vắng mặt từ hai (2) tuần, xin báo hoặc nhắn cho ca trưởng để thông báo cùng ca đoàn. Tốt nhất là thông báo cho ca trưởng và mọi người qua hộp thư email.
• Khi một ca viên vắng mặt trong bốn (4) tuần mà không thông báo, coi như đã tự ý nghỉ sinh hoạt ca đoàn; tên và email sẽ được bỏ ra khỏi danh sách để tránh sự phiền nhiễu.
• Trong thời gian tạm nghỉ hoặc nghỉ luôn, ca viên vẫn có thể yêu cầu giữ email lại trong diễn đàn ca đoàn. Trong trường hợp này, email được giữ lại nhằm mục đích cho ca viên tiếp tục theo dõi tin tức ca đoàn, tuy nhiên ca viên tuyệt đối không được bàn bạc hay thảo luận gì trên hộp thư chung. Nếu vi phạm email sẽ được lấy ra khỏi diễn đàn.
• Ca viên sau thời gian tạm nghỉ hoặc nghỉ dài hạn, trước khi đi sinh hoạt trở l ại nên báo với ban điều hành và cập nhật thông tinh cá nhân.
• Mọi ý kiến đóng góp xây dựng ca đoàn xin gởi email đến: hopthugopy.cdtv@gmail.com
7.3. Hát Lễ
7.3.1. Lễ Chúa Nhật
• Nếu ca viên không đi tập hát tối thứ 6 (cho Lễ CN) thì xin vui lòng không lên bục hát chung với ca đoàn.
7.3.2. Các Lễ lớn trong năm (mà) ca đoàn được giao phó
• Nếu ca viên không đi tập hát đủ ngày theo yêu cầu của ca trưởng thì sẽ không hát trong các Thánh Lễ đó.
7.2. Dáng vẻ bên ngoài: (Xin xem phần phụ lục quy định về đồng phục)
• Nhà thờ là nơi thờ phượng. Chúng ta còn là những người trong hội hát, một đoàn thể có mục đích giúp mọi người dự lễ và cầu nguyện sốt sắng, thánh thiện hơn. Vả lại chỗ đứng của chúng ta trong nhà thờ chỉ kém thấy hơn gian cung thánh. Cho nên dáng vẻ bên ngoài của chúng ta cần phải nghiêm trang, lịch sự.
• Nếu chúng ta ý thức được những điều này thì những giới hạn được đặt ra thật không cần thiết, nhưng cần phải có để cho những ai không biết.
7.2.1. Quần áo các anh khi lên bục hát trong nhà thờ:
• Trong các lễ nghi, khi lên hát các anh mặc quần tây, áo sơ-mi. Nên đeo cà-vạt, áo vest. Tránh mặc quần áo jean.
• Các ngày lễ lớn mặt áo màu đậm hoặc đồng phục ca đoàn.
• Không được mặc quần đùi (soọc), áo thun không có cổ (T-shirt). Không được mặt áo hở nách, vai, lưng, ngực,
bụng hoặc quần xệ lưng, xệ đáy.
7.2.2. Quần áo các chị khi lên bục hát trong nhà thờ:
• Trong các lễ nghi, khi lên hát các chị ăn mặc kín đáo, nghiêm trang. Nên mặc áo dài. Váy dài gần hoặc dài hơn đầu gối. Tránh mặc quần áo jean.
• Các ngày lễ lớn mặc áo dài đồng phục. (Xin xem phần phụ lục quy định về đồng phục)
• Không được mặc quần đùi (soọc), áo thun không có cổ (T-shirt). Không được mặt áo hở nách, vai, lưng, ngực, bụng hoặc quần xệ lưng, xệ đáy hay quần áo quá bó sát.
7.2.3. Tóc:
• Không được cạo trọc, tóc tai dựng đứng, nhuộm mầu xanh đỏ. Trừ những trường hợp có bệnh da, tóc, v.v....
7.3. Cách Xử Sự:
• Trong một đoàn thể với nhiều thành phần nên sẽ có nhiều khác biệt; vì thế khó tránh khỏi những điều mích lòng. Tùy theo trường hợp (thánh ca hay sinh hoạt) nên cho ca trưởng hoặc đoàn trưởng biết để giải quyết cách tế nhị theo điều lệ của ca đoàn.
7.3.1 Không được tự ý bảo ban, trách móc người khác trong vấn đề kỹ thuật, các thói quen không hay, v.v. Nên trình với ca trưởng.
7.3.2 Phải có sự đồng ý của ca trưởng khi muốn mời người ngoài ca đoàn lên bục hát hoặc đệm đàn, dù họ có khả năng.
7.3.3 Các ca viên muốn xin ca đoàn hát nhạc của người quen hay của mình sáng tác. Bản nhạc đã phải được phê chuẩn (Imprimatur), nếu chưa thì phải có phép của cha xứ và cần sự đồng ý của ca trưởng vì còn tùy thuộc vào ý nghĩa và kỹ thuật cho xứng hợp với hoàn cảnh và ca đoàn
7.4. Vi phạm điều lệ: Khi một thành viên phạm điều lệ ca đoàn:
7.4.1. Khi phạm điều lệ một ít lần. Bước đầu, đoàn trưởng và ca trưởng sẽ nhắc nhở riêng.
7.4.2. Nếu tiếp tục, bước thứ hai ban điều hành sẽ nhắc nhở trước ca đoàn.
7.4.3. Cố tình tiếp tục vi phạm sẽ được yêu cầu rời khỏi ca đoàn.
7.4.4. Nếu phạm nghiêm trọng như phá rối, xúc phạm đến niềm tin, tiếng tăm của giáo xứ hoặc ca đoàn. Vì ca đoàn là
một thành phần của giáo xứ nên ban điều hành phải trình với cha sở và/hoặc ban hành giáo về việc để các ngài xem xét.
8. BAN ĐIỀU HÀNH
• Ban điều hành thường trực gồm có ca trưởng, đoàn trưởng, đoàn phó, thủ quỹ và thư ký.
• Các trưởng ban là những người có nhiệt tâm phục vụ ca đoàn sẽ được ban điều hành mời vào cùng cộng tác trong việc điều hành chung của ca đoàn.
• Riêng ca trưởng là người phải hiểu biết về thánh nhạc và phụng vụ, người có nhiều khả năng nhất nên giữ chức vụ này và tìm một vài người có khả năng làm ca trưởng phụ tá để phụ giúp mình.
• BĐH có nhiệm kỳ hai năm và sẽ được bầu vào dịp lễ quan thầy. Thể lệ bầu sẽ được người phụ trách việc bầu cử thông báo trên diễn đàn của ca đoàn.
8.1. Đoàn trưởng
• Điều hành chung mọi việc của ca đoàn. Vạch định đường huớng và chương trình hoạt động (sinh hoạt, cắm trại, đi chơi xa, tĩnh tâm, gây qũy, v.v...) với ban điều hành huớng dẫn mọi người cùng làm. Làm việc chặt chẽ với ca trưởng cho các sinh hoạt và việc phụng vụ được nhịp nhàng.
• Thay mặt ca đoàn để tham dự các buổi họp và sinh hoạt mà giáo xứ kêu mời. Liên hệ với cha xứ và ban hành giáo. Tiếp xúc với các đoàn thể, ban ngành trong ngoài giáo xứ khi cần.
8.2. Đoàn phó
• Phụ giúp, thêm ý kiến và chia sẻ công việc của đoàn trưởng giao phó. Thay thế đoàn trưởng khi vắng mặt hay vì hoàn cảnh phải từ chức.
8.3. Ca trưởng
• Điều khiển ca đoàn trong các thánh lễ, lễ hội, nghi thức phụng vụ và giờ tập hát. Phối hợp nhạc, đàn, âm thanh và ca viên. Trong phụng vụ, thánh ca là việc chính của ca đoàn nên đòi hỏi ca trưởng nhiều công sức, thời giờ cũng như hiểu biết về thánh nhạc và các nghi thức phụng vụ. Ca trưởng cần phải học hỏi liên tục để trau dồi khả năng và hiểu biết của mình cho thích hợp với đòi hỏi thay đổi của giáo hội cũng như của giáo xứ.
• Chịu trách nhiệm theo các bài hát giáo xứ đã định hoặc tùy cơ lựa chọn khi cần thiết. Tham dự các buổi họp hay sinh hoạt có liên quan đến thánh nhạc hoặc phụng vụ.
• Trong ca đoàn lớn đoàn trưởng và ca trưởng là hai người khác nhau. Với các ban hát nhỏ thì một người có thể làm cả hai việc này.
8.4. Ca trưởng phụ tá I, II...
• Phụ giúp ca trưởng tập hát và điều khiển. Ca trưởng phụ tá cần phải có ít nhiều hiểu biết về thánh nhạc và các nghi thức phụng vụ. Ca trưởng phụ tá cần phải học hỏi thêm để trở thành ca trưởng sau này hoặc sẽ thay thế ca trưởng khi vắng mặt hay vì hoàn cảnh phải từ chức.
8.5. Thủ quỹ
• Chịu trách nhiệm thu chi cho ca đoàn theo yêu cầu của ban điều hành. Theo dõi, kiểm soát và giữ quỹ. Báo cáo quỹ hàng tháng hay khi cần thiết.
8.6. Thư ký
• Ghi chép, lập biên bản các phiên họp và thay mặt ban điều hành tiếp nhận các ý kiến đóng góp xây dựng ca đoàn.
• Liên hệ và phụ giúp ca trưởng chuẩn bị bài vở, sách hát, v.v... cho ca đoàn.
• Cung cấp những thông tin cần thiết về nội qui, tôn chỉ, mục đích, v.v... cho các tân ca viên mới tham gia ca đoàn.
8.7. Điều hợp viên phụ trách hát lễ cưới:
• Chịu trách nhiệm kiểm soát và giữ lịch hẹn các thánh lễ hôn phối mà ca đoàn phụ trách.
• Cập nhật và thông báo với ca đoàn về lịch hát lễ cưới khi có thay đổi từ văn phòng giáo xứ.
8.8. Ban Media
• Chịu trách nhiệm quay phim, chụp hình cho ca đoàn khi hát lễ hoặc trong những sinh hoạt khác của ca đoàn.
• Quản lý kênh Youtube và Facebook của ca đoàn.
8.9. Ban đồng phục
• Chịu trách nhiệm thông báo cho ca đoàn mặc đồng phục khi hát lễ Bổn Mạng hoặc các thánh lễ lớn mà ca đoàn phụ trách.
• Quản lý vải may áo dài đồng phục cho quý chị cũng như đề nghị may đồng phục mới khi có nhu cầu.
8.10. Ban ẩm thực
• Cùng với thủ quỹ giúp lo phần ẩm thực cho ca đoàn trong các dịp liên hoan mừng bổn mạng, picnic, hoặc các dịp lễ lớn.
8.11. Webmaster (ban thông tin)
• Chịu trách nhiệm trình bày, đăng, thay đổi các tin tức, hình ảnh, tài liệu, v.v... được giao phó hay theo yêu cầu của ban điều hành. Cần có thì giờ và khả năng.
8.12. Cha linh hướng
• Ca đoàn nên có cha linh hướng, có thể chọn bất cứ cha nào trong hay ngoài giáo xứ nếu thích hợp hoặc có khả năng về thánh nhạc thì tốt nhất. Vì thuận tiện nên các cha trong giáo xứ thường là lựa chọn đầu tiên. Cha sẽ hướng dẫn ban hát về mặt tinh thần: chỉ bảo luật phụng vụ, sửa những điều sai, khuyên bảo những việc nên làm, dâng lễ hay sinh hoạt với ca đoàn nếu có thể. Chỉ bảo về thánh nhạc hay kỹ thuật nếu có khả năng.
• Lắng nghe những suy nghĩ và ước muốn của ca đoàn. Chỉ bảo những sai lầm và khích lệ những điều hay. Có thể nói cha cũng là một cố vấn của ca đoàn vậy.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Phụ lục
Quy định về đồng phục ca đoàn Trinh Vương
Để tránh sự bất nhất trong đồng phục các thành viên tham gia ca đoàn nên tuân theo những hướng dẫn dưới đây hoặc theo yêu cầu của trưởng ban đồng phục mỗi khi có thông báo về việc mặc đồng phục.
Nam:
• Quần tây đen, sơ-mi trắng, áo vest đen (sậm màu).
• Đeo cà-vạt màu xanh dương (đồng phục của ca đoàn).
Nữ:
• Áo dài truyền thống VN có cổ màu xanh dương (màu xanh Đức Mẹ).
• Trưởng ban đồng phục là người quản lý vải may áo dài sẽ cung cấp vải và mẫu áo dài đồng phục của ca đoàn (xem hình mẫu) mỗi khi có tân ca viên nữ tham gia ca đoàn hoặc khi muốn may lại áo dài đồng phục.
Ngoài ra ca đoàn còn có đồng phục Âu-Mỹ gồm áo thụng trắng (gown) và khăn quàng vai (stole). Tân ca viên xin liên hệ với trưởng ban đồng phục để được hướng dẫn chi tiết.